Praktijkcase
De Winter Sport: de zwemschool waar Zwemlesplein vandaan komt.
Geen klant die we ergens bij een demo overtuigd hebben — De Winter Sport is de eigen zwemschool van oprichter Shiva de Winter, en de plek waar Zwemlesplein dagelijks getest, gebruikt en bijgeschaafd wordt.
De situatie
Twee systemen die niet met elkaar praten.
Zoals bij veel zwemscholen liep de administratie van De Winter Sport via losse, van elkaar gescheiden systemen: één voor de lesplanning en leerlingenadministratie, één (of een spreadsheet) voor de personeelsplanning. Wie er op een gegeven lesmoment voor de groep staat, wie er beschikbaar is en wie er verlof heeft — dat moest steeds handmatig tussen die twee werelden vertaald worden.
Daar kwam bij dat diploma-voortgang los van het rooster werd bijgehouden, en dat incasso van lesgeld een aparte stap was in plaats van een vast onderdeel van het proces. Drie dingen die in de praktijk continu op elkaar inhaken — rooster, diploma, betaling — leefden in de praktijk in drie losse hoekjes.
Wat Zwemlesplein oplost
Rooster, personeel, diploma's en incasso in één platform.
Hoe gebruikt De Winter Sport Zwemlesplein?
De Winter Sport gebruikt Zwemlesplein om de lesplanning en de personeelsplanning aan elkaar te koppelen: wie er beschikbaar is, staat direct naast wie er voor een groep staat ingepland. Diploma-voortgang van elke leerling wordt bijgehouden op hetzelfde platform als het rooster, in plaats van in een los systeem. En lesgeld loopt via SEPA-incasso binnen hetzelfde platform, zodat betaling geen aparte administratieve stap meer is naast de les zelf.
Rooster ↔ personeel
Beschikbaarheid en verlof van instructeurs zijn direct gekoppeld aan de lesplanning — geen handmatige vertaalslag tussen twee systemen meer.
Diploma-voortgang
De voortgang per leerling staat op dezelfde plek als het rooster, in plaats van in een los diploma-registratiesysteem.
SEPA-incasso
Lesgeld incasseer je vanuit één overzicht binnen hetzelfde platform, met aanmaningen en storneringen bijgehouden per factuur — zonder aparte betaaladministratie ernaast.
Waarom deze case telt
Gebouwd door iemand die het probleem zelf runt, niet iemand die het van een afstand bekeek.
Omdat Shiva de Winter zowel Zwemlesplein bouwt als De Winter Sport runt, is dit geen referentiecase die achteraf is opgehaald bij een willekeurige klant. Nieuwe functies worden eerst in de eigen zwemschool gebruikt, voordat ze breder beschikbaar komen — de kortste feedbackloop die er is.
Meer over de achtergrond van de oprichter en het bedrijf staat op de over-pagina.
Benieuwd of dit ook bij jouw school past?
Vraag een demo aan en zie hoe Zwemlesplein rooster, personeel, diploma's en incasso samenbrengt — precies zoals bij De Winter Sport.