Zwemlesplein 
Lancering Q2 2027 · aanmelden als launch-partner kan nu
Eén systeem voor je hele zwemschool. Bewezen aan onze eigen badrand.
Leerlingen, rooster, personeel, diploma's, facturen en ouderportaal, gebouwd in de dagelijkse praktijk van Zwemschool De Winter Sport. Vanaf Q2 2027 beschikbaar voor jouw zwemschool of zwembad.
Alle prijzen op de site · geen opstartkosten · je data blijft van jou.
Dashboard
Wat is Zwemlesplein?
Zwemlesplein is één online platform voor zwemscholen én zwembaden: leerlingvolgsysteem, rooster- en personeelsplanning, diploma-administratie, facturatie en een ouderportaal, in plaats van losse pakketten die niet met elkaar praten. Het is gebouwd en wordt dagelijks getest bij Zwemschool De Winter Sport, en is vanaf Q2 2027 beschikbaar voor andere zwemscholen en zwembaden. De prijzen staan op de site en je data blijft altijd van jou.
Het probleem
Drie systemen, een stapel Excel en een telefoon die blijft gaan.
Je leerlingen staan in het ene pakket, je personeel in het andere en je marge in een spreadsheet. Dubbel werk, en nooit snel antwoord op de simpelste vraag: staat er straks genoeg bevoegde instructeur voor deze lesgroep, en verdienen we er iets aan?
Losse pakketten nu
- ✕ Leden- en personeelsplanning in aparte systemen
- ✕ Wachtlijst, diplomavoortgang en marge los van het rooster
- ✕ Prijzen "op aanvraag", demo-muur vóór je iets mag weten
- ✕ Data moeilijk mee te nemen als je ooit weg wilt
Zwemlesplein
- ✓ Leerling-rooster én instructeurs-rooster in één puzzel
- ✓ Wachtlijst, diploma's én marge per les in hetzelfde systeem
- ✓ Volledige prijsstaffel zichtbaar op de site
- ✓ Je data zelf te downloaden als CSV-bestanden, ook bij vertrek
Bewezen in de praktijk
Niet bedacht in een kantoor. Gebouwd naast het bad.
Zwemlesplein draait met de echte administratie van onze eigen zwemschool, vóórdat we het aan jou verkopen. Dit staat er vandaag in:
500+
leerlingen in de administratie
2
vestigingen op één omgeving
4900+
echte facturen in het systeem
1214
geautomatiseerde tests bewaken elke update
“Ik heb Zwemlesplein gebouwd omdat ik het als zwemschoolhouder zelf nodig had: één systeem dat leerlingen, team én geld begrijpt. Wat op deze site als ‘werkt vandaag’ staat, gebruiken we zelf — en wat nog niet af is, zeggen we er gewoon bij.”
Shiva de Winter — oprichter Zwemlesplein, eigenaar Zwemschool De Winter Sport
Zie het zelf
Eén platform, drie invalshoeken.
Kantoor, ouder en instructeur kijken naar dezelfde data, maar zien elk precies wat ze nodig hebben. Klik door de tabs hieronder.
Leerlingen, facturen en diplomastatus bij elkaar op één scherm.
Dashboard
Voortgang, lesrooster en facturen, in de app die ouders echt openen.
Welkom terug
Familie Aardema
Sophie Aardema
A · Fase 2 · Locatie Voorbeeldbad
Diplomavoortgang
Nog 3 vaardigheden tot diploma A
Eerstvolgende les
Zaterdag 12 juli · 09:15
Baan 1, Voorbeeldbad — juf Anne
De lesgroepen van vandaag en de aanwezigheid, direct vanaf de badrand.
Rooster › Vandaag · za 12 jul
Mijn lesgroepen vandaag
Aanwezigheid — 09:00 A Fase 1
Herkenbaar?
Dit speelt op elke zwemschool en elk zwembad met zwemles.
De dagelijkse frustraties die tijd, geld en geduld kosten, en wat Zwemlesplein eraan doet.
De telefoon staat roodgloeiend met afmeldingen en inhaallessen.
→ Ouders zien hun rooster en diplomavoortgang, bekijken facturen, tekenen de SEPA-machtiging met downloadbaar bewijs en checken zelf in met de QR-code. Afmelden en een inhaalles regelen doe je voorlopig nog zelf.
Ouders blijven vragen: hoe ver is mijn kind, en wanneer mag het afzwemmen?
→ Ze zien de voortgang per vaardigheid live in het ouderportaal. De vraag is beantwoord vóór hij gesteld wordt.
Mijn administratie zit in WhatsApp, Excel én op papier.
→ Inschrijving, rooster, diploma's en facturen zitten voortaan in één systeem, zonder losse kanalen ernaast.
Valt een instructeur uit door ziekte, dan valt de les uit.
→ Het systeem weigert een dubbelboeking of een onbevoegde instructeur zodra je de les opslaat, nog voor de fout de planning in gaat.
Het afzwemmen is elke keer weer een papierwerk-circus.
→ Het systeem signaleert automatisch wie klaar is voor het diploma. Kandidaten op een examen zetten en de diploma's printen, meer is het niet.
Mislukte incasso's en openstaande posten kosten me uren.
→ Facturen, herinneringsteller en openstaande posten staan in één overzicht, per gezin. En bij de lancering incasseer je er rechtstreeks vanuit, via Buckaroo.
Alles in één bad
Gebouwd voor hoe een zwemschool en zwembad écht werken.
Van de eerste inschrijving tot de uren van je instructeur, en alles ertussenin.
Leerlingen & diploma's
Inschrijving, groepen, niveaus en vaardigheden per kind. Voortgang afvinken op de badrand, examenlijsten die zichzelf vullen.
Planning die klopt
Locaties, baden, banen, tijdsloten, groepen én instructeurs in één rooster. Zie meteen of er genoeg bevoegde begeleiding staat.
Personeel & uren
Contracten, tijdklok, verlof, beschikbaarheid, reiskosten en uren. Allemaal ingebouwd, niet in een tweede pakket ernaast.
Facturen & incasso
Facturen, herinneringen en openstaande posten in één overzicht. SEPA-machtigingen digitaal getekend, met PDF-bewijs; online betalen en automatische incasso volgen bij de lancering.
Ouderportaal
Eén gezinslogin voor alle kinderen. Rooster, voortgang, facturen en QR-inchecken, als app op het beginscherm zonder app-store.
Op je eigen website
Plaats het inschrijfformulier en de ouder-login als widget op je bestaande website. Ouders merken niets van de overstap.
Het verdienmodel van je bad
Weet wat elke les kost — en wat hij oplevert.
Een lesgroep is leerlingen × lesgeld, min het uurloon dat ernaast staat. De meeste pakketten zien alleen de leerlingen. Zwemlesplein kent allebei de kanten van de som, omdat personeel en lesgeld in hetzelfde systeem zitten.
- ✓ Marge per les, per dag en per locatie, zonder spreadsheet ernaast
- ✓ Werkdiensten rollen automatisch uit het weekrooster, inclusief tweede persoon en onbetaalde pauze
- ✓ Uurloon alleen zichtbaar voor wie daar rechten voor heeft
- ✓ Bij een nieuwe aanmelding zie je direct openstaande facturen van het gezin
Marge-overzicht · voorbeeld
Illustratie van het marge-overzicht: per les zie je of lesgeld en loonkosten in balans zijn, en welke vrije plekken geld laten liggen.
Gebouwd waar zwemles echt gebeurt.
Niet bedacht op kantoor: elke functie is ontstaan aan de badrand.
Waarom anders
Vier dingen die de rest niet samen doet.
Leerling én team in één puzzel
Losse leden- en personeelspakketten kennen elkaar meestal niet. Bij ons is die koppeling het hart: één puzzel voor kind-rooster én instructeurs-rooster.
Klaar voor het diploma? Dat zie je.
Het systeem signaleert automatisch welke leerlingen alle vaardigheden hebben afgevinkt; je zet ze zelf op een examen (via de koppeling/API kan die lijst ook automatisch gevuld worden).
QR-inchecken aan de deur
Ouder scant de code bij de ingang, het kind staat op aanwezig en het les-tegoed klopt vanzelf. Lastiger te misbruiken: de code ververst zichzelf.
Radicaal eerlijk
Prijzen open op de site, de status per functie erbij, en je data altijd zelf te downloaden. We beloven niets wat niet werkt, kijk maar hieronder.
Radicaal eerlijk
Dit werkt vandaag. Dit komt bij de lancering.
Geen enkele softwaresite vertelt je wat er nog níét werkt. Wij wel, omdat je dat als launch-partner hoort te weten vóór je overstapt.
Werkt vandaag — in gebruik bij onze eigen zwemschool
- ✓ Rooster met dubbelboekings- en bevoegdheidsbewaking
- ✓ Leerlingvolgsysteem, wachtlijst en inschrijfwidget
- ✓ Diploma's, examens en digitale leskaart
- ✓ QR-inchecken met zelfverversende code
- ✓ Personeel: contracten, tijdklok, verlof, uren, reiskosten
- ✓ Marge per les, dag en locatie
- ✓ Facturen en herinneringsoverzicht
- ✓ Digitale SEPA-machtiging met PDF-bewijs
- ✓ Ouderportaal als app op het beginscherm (PWA)
- ✓ Data-export als zip met CSV's
Gepland voor de lancering · Q2 2027
- → Online betalen en automatische incasso via Buckaroo
- → Ouder- en instructeur-app in de App Store en Google Play (het ouderportaal werkt nu al als PWA, zonder app-store)
- → Kant-en-klaar Zwem-ABC-sjabloon, naast de vrij inrichtbare diplomalijnen
Dit is onze planning, geen belofte in marmer. Mis je iets dat voor jouw school doorslaggevend is, zeg het dan bij je aanmelding: launch-partners bepalen mee wat we als eerste bouwen.
Elke standaard
Werkt met jouw diplomalijn — niet andersom.
Diplomalijnen richt je zelf in, welke lijn je ook volgt. Vink de vaardigheden af en de examen- en diploma-administratie regelt zichzelf.
Vrij in te richten voor onder meer:
Vergelijk
Zwemlesplein tegenover losse pakketten.
| Kenmerk | Zwemlesplein | Losse pakketten |
|---|---|---|
| Leerlingen & personeel | Eén puzzel: leerling- én instructeursrooster | Aparte systemen |
| Aanwezigheid & les-tegoed | Automatisch gekoppeld: aanwezig = 1 credit, ook via QR-incheck | Losse lijstjes en turfwerk |
| Diploma-administratie | Gekoppeld aan groep, les en instructeur | Los van het rooster |
| Marge per les | Ingebouwd: per les, dag en locatie | Een spreadsheet ernaast |
| Prijs | Transparant, per actieve leerling per maand | Vaak "op aanvraag" |
| Je data | Zelf te downloaden als zip met CSV's, ook bij vertrek | Moeilijk mee te nemen |
| Geschikt voor | Zwemschool én zwembad, meerdere locaties | Meestal alleen zwemschool óf zwembad |
Wil je weten waarop je zelf moet vergelijken? Begin bij het leerlingvolgsysteem als de voortgang van je leerlingen voor jou het zwaarst weegt, of bij de volledige prijsstaffel als de totaalprijs je eerste vraag is. Zit je al op een ander pakket? Dan is de overstaproute het nuttigste om te lezen.
Voor wie
Eén platform, twee doelgroepen.
Voor zwemscholen
Eén zwemschool of meerdere locaties: leerlingen, instructeurs, diploma's en facturen bij elkaar, met een ouderportaal dat ouders ook echt gebruiken.
Voor zwembaden
Meerdere baden, banen en tijdsloten, en zwemlesaanbod naast andere activiteiten: plan de bezetting van accommodatie én bevoegd personeel in één oogopslag.
Geen demo-muur
Een eerlijke prijs, gewoon op de site.
Je betaalt per actieve leerling per maand. Hoe groter je school, hoe lager het tarief, zonder lineaire rekening die je groei afstraft. Dit is de staffel waarmee we in Q2 2027 lanceren.
0 – 300 leerlingen
€0,45/lln/mnd
301 – 700 leerlingen
€0,35/lln/mnd
700+ leerlingen
€0,25/lln/mnd
- ✓ Alle kernfuncties inbegrepen (prijzen excl. btw)
- ✓ Start met een vrijblijvende kennismaking en online demo
- ✓ Zwembaden & meerdere locaties: prijs op maat
Veiligheid & regelgeving
Streng waar het moet: het gaat om kinderen.
Privacy, betalingen en branche-eisen zitten er vanaf het begin in, niet als bijzaak achteraf.
AVG voor kinderen
Toestemming per doel, inzage en verwijdering, rekeningnummers versleuteld
Bevoegdheden bewaakt
Alleen instructeurs met de juiste kwalificatie zijn in te plannen op een niveau
Diploma-administratie sluitend
Wie welk diploma haalde, wanneer en bij welke examinator: altijd terug te vinden
Toegankelijk (EAA)
Gebouwd met toegankelijkheid als uitgangspunt, richting WCAG 2.1 AA
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Wanneer kan ik starten met Zwemlesplein?
Vanaf Q2 2027. We nemen een beperkte groep launch-partners tegelijk aan boord, zodat elke overstap begeleid gebeurt in plaats van met een handleiding en veel succes. Aanmelden als launch-partner kan nu al. We kijken per aanmelding of het past — past het, dan reserveren we een plek; past het niet, dan zeggen we dat ook.
Kan ik mijn gegevens uit mijn huidige pakket meenemen?
Ja. Onze migratietooling is gebouwd en getest. Zit je nu in een ander pakket of in een Excel, dan zetten wij je data begeleid en kosteloos voor je over. We draaien eerst een proefronde, zodat je het resultaat ziet vóór je beslist. En je data blijft van jou: je downloadt op elk moment zelf een volledige export.
Welke zwemdiploma's worden ondersteund?
Diplomalijnen richt je volledig vrij in: Zwem-ABC (NRZ), Nationale Norm Zwemveiligheid, KNZB, ENVOZ, ZON, NSWZ, survival/snorkel of je eigen lesplan. Bij de lancering leveren we daarnaast een kant-en-klaar Zwem-ABC-sjabloon mee, zodat je niet vanaf nul hoeft in te richten.
Hoe betalen ouders?
Vandaag al: ouders tekenen hun SEPA-machtiging digitaal en krijgen daar een PDF-bewijs van; rekeningnummers slaan we versleuteld op. Bij de lancering in Q2 2027 komen daar online betalen en automatische incasso via Buckaroo bij.
Zit ik vast aan een contract?
Nee. Opzeggen kan per maand, met een opzegtermijn van één kalendermaand. Geen opstartkosten. Je betaalt per actieve leerling, met een lager tarief naarmate je groeit. De volledige staffel staat open en bloot op de prijzenpagina.
Werkt het ook voor een zwembad of meerdere locaties?
Ja. Locaties, baden en banen zijn de basis van het rooster, rechten regel je per rol én per locatie, en voor zwembaden en organisaties met meerdere vestigingen maken we een prijs op maat. Onze eigen zwemschool draait met twee vestigingen op één omgeving.
Waarom staan er geen klantlogo’s op deze site?
Omdat we er nog geen hebben, en dat liever eerlijk zeggen dan het op te kloppen. Zwemlesplein heeft vandaag precies één gebruiker: onze eigen zwemschool, met twee vestigingen en 500+ leerlingen in de administratie. Daar draaien we er zelf mee voordat er iemand anders bij komt. Vanaf Q2 2027 komen de eerste launch-partners erbij.
Hoe zit het met de privacy van kindgegevens?
Streng. Toestemming wordt per doel vastgelegd (ook voor medische aantekeningen), ouders hebben recht op inzage en verwijdering, rekeningnummers staan versleuteld opgeslagen en je krijgt een standaard verwerkersovereenkomst. Een account voor een ouder ontstaat bovendien pas als de inschrijving echt verwerkt wordt, niet al bij het invullen van een formulier.
Lancering Q2 2027
Word launch-partner en stap als eerste over.
We nemen een beperkte groep zwemscholen en zwembaden tegelijk aan boord, zodat elke overstap de aandacht krijgt die hij verdient. Als launch-partner krijg je een begeleide, kosteloze overstap en een directe lijn met de bouwers. Jouw wensen wegen bovendien zwaar in wat we als eerste bouwen.
Die timing is bewust gekozen: in het voorjaar bouw je het seizoen 2027/2028 op. Wie dan overstapt zet dat nieuwe seizoen meteen op in het nieuwe systeem, in plaats van halverwege te verhuizen met kinderen die midden in een diplomalijn zitten. Zo ziet die overstap eruit.
Je hoort van ons · demo in je eigen tempo · geen verplichtingen.
Nog niet klaar voor een gesprek? Volg de bouw per e-mail.