Nieuw · gebouwd in de praktijk bij Zwemschool De Winter Sport
Eén plek voor je zwemles, je team én elk diploma.
Zwemlesplein vervangt je losse leden- en personeelssystemen voor de zwemschool en het zwembad. Inschrijving, rooster, diploma's, betalingen en ouder-app — die eindelijk met elkaar praten.
Geen opstartkosten · overstap inbegrepen · je data altijd van jou.
Dashboard
Wat is Zwemlesplein?
Zwemlesplein is één online platform voor zwemscholen én zwembaden dat leerlingenadministratie, personeelsplanning, diploma-voortgang, betalingen/incasso en een ouder-app met elkaar verbindt — in plaats van losse systemen die niet met elkaar praten. Eerlijk geprijsd, en je data is altijd van jou.
Het probleem
Twee systemen die niet met elkaar praten.
Je leerlingen staan in het ene pakket, je personeel in het andere. Dubbel werk, en nooit in één oogopslag het antwoord op de simpelste vraag: staat er straks genoeg bevoegde instructeur voor deze lesgroep?
3 → 1
systemen worden er één
452
geautomatiseerde tests bewaken elke update
14
dagen gratis proberen, zonder verplichtingen
Losse pakketten nu
- ✕ Leden- en personeelsplanning in aparte systemen
- ✕ Wachtlijst, afmeldingen en inhaallessen met de hand
- ✕ Diplomavoortgang los van je rooster
- ✕ Prijzen "op aanvraag", data moeilijk mee te nemen
Zwemlesplein
- ✓ Leerling-rooster én instructeurs-rooster in één puzzel
- ✓ Wachtlijst met positie, rooster en voortgang live voor ouders
- ✓ Diploma's gekoppeld aan groep, les en instructeur
- ✓ Transparante prijs, export gegarandeerd bij vertrek
Zie het zelf
Eén platform, drie invalshoeken.
Kantoor, ouder en instructeur kijken naar dezelfde data — maar zien elk precies wat ze nodig hebben. Klik door de tabs hieronder.
Leerlingen, facturen en diplomastatus in één oogopslag.
Dashboard
Voortgang, lesrooster en betalen — in de app die ouders echt openen.
Welkom terug
Familie Aardema
Sophie Aardema
A · Fase 2 · Locatie Huizen
Diplomavoortgang
Nog 3 vaardigheden tot diploma A
Eerstvolgende les
Zaterdag 12 juli · 09:15
Baan 1, Huizen — juf Anne
Vandaag zijn lesgroepen en aanwezigheid, direct vanaf de badrand.
Rooster › Vandaag · za 12 jul
Mijn lesgroepen vandaag
Aanwezigheid — 09:00 A Fase 1
Herkenbaar?
Dit speelt op elke zwemschool — en elk zwembad met zwemles.
De dagelijkse frustraties die tijd, geld en geduld kosten — en hoe Zwemlesplein ze wegneemt.
De telefoon staat roodgloeiend met afmeldingen en inhaallessen.
→ Ouders zien hun rooster en diplomavoortgang, bekijken hun facturen, tekenen de SEPA-machtiging en downloaden het bewijs, en checken zelf in met de QR-code. Afmelden en een inhaalles regelen doe je voorlopig nog zelf.
Ouders blijven vragen: hoe ver is mijn kind, en wanneer mag het afzwemmen?
→ Ze zien de voortgang per vaardigheid live in de app. De vraag is beantwoord vóór hij gesteld wordt.
Mijn administratie zit in WhatsApp, Excel én op papier.
→ Eén systeem voor inschrijving, rooster, diploma's en betalingen. Einde losse kanalen.
Valt een instructeur uit door ziekte, dan valt de les uit.
→ Het systeem weigert een dubbelboeking of een onbevoegde instructeur zodra je de les opslaat — voor de fout de planning in gaat.
Het afzwemmen is elke keer weer een papierwerk-circus.
→ Het systeem signaleert automatisch wie klaar is voor het diploma. Kandidaten zet je zelf op een examen, diploma's printen — klaar.
Mislukte incasso's en openstaande posten kosten me uren.
→ Je incasseert en herinnert vanuit één overzicht, met een bijgehouden herinneringsteller en datum per factuur — en één dashboard met wie nog moet betalen.
Alles in één bad
Gebouwd voor hoe een zwemschool en zwembad écht werken.
Van de eerste proefles tot de loonstrook van je instructeur — en alles ertussenin.
Leerlingen & diploma's
Inschrijving, groepen, niveaus en vaardigheden per kind. Voortgang afvinken op de badrand, examenlijsten die zichzelf vullen.
Planning die klopt
Locaties, baden, banen, tijdsloten, groepen én instructeurs in één rooster. Zie meteen of er genoeg bevoegde begeleiding staat.
Personeel & uren
Roosters, klokken, verlof, beschikbaarheid en vergoedingen. Roosteren en uren ingebouwd in plaats van ernaast.
Betalingen & incasso
Lesgeld via iDEAL en SEPA-incasso, vanuit één overzicht te innen. Openstaande posten, herinneringen en facturen — netjes bijgehouden.
Ouder-app
Eén gezinslogin voor alle kinderen. Rooster, voortgang, facturen en QR-inchecken — als app op het beginscherm, zonder app-store.
Op je eigen website
Plaats het inschrijfformulier en de ouder-login als widget op je bestaande website. Ouders merken niets van de overstap.
Zo werkt het
Binnen één week over, zonder gedoe.
1. Wij halen je data op
Lever je export uit je huidige pakket of een Excel aan — wij zetten leerlingen, groepen en abonnementen voor je klaar. Inbegrepen bij je start.
2. Samen inrichten
We zetten je locaties, diplomalijn en rooster op, en koppelen iDEAL/SEPA. Je instructeurs krijgen een korte uitleg.
3. Live — ouders mee
Ouders krijgen hun gezinslogin en de app. Vanaf dag één rooster inzien, voortgang volgen, facturen bekijken, machtiging tekenen en inchecken met de QR-code — in één omgeving.
Waarom anders
Vier dingen die de rest niet samen doet.
Leerling én team in één puzzel
Losse leden- en personeelspakketten kennen elkaar meestal niet. Bij ons is die koppeling het hart: één puzzel voor kind-rooster én instructeurs-rooster.
Klaar voor het diploma? Dat zie je.
Het systeem signaleert automatisch welke leerlingen alle vaardigheden hebben afgevinkt; je zet ze zelf op een examen (via de koppeling/API kan die lijst ook automatisch gevuld worden).
QR-inchecken aan de deur
Ouder scant de code bij de ingang, het kind staat op aanwezig en het les-tegoed klopt vanzelf. Lastiger te misbruiken: de code ververst zichzelf.
Radicaal eerlijk
Transparante prijs, status per koppeling, en je data altijd exporteerbaar. We beloven niets wat niet werkt.
Elke standaard
Werkt met jouw diplomalijn — niet andersom.
Diplomalijnen richt je zelf in — welke lijn je ook volgt. Vink de vaardigheden af, en de examen- en diploma-administratie regelt zichzelf.
Vrij in te richten voor onder meer:
Vergelijk
Zwemlesplein tegenover losse pakketten.
| Losse pakketten | Zwemlesplein | |
|---|---|---|
| Leerlingen & personeel | Aparte systemen | Eén puzzel: leerling- én instructeursrooster |
| Aanwezigheid & les-tegoed | Losse lijstjes en turfwerk | Automatisch gekoppeld: aanwezig = 1 credit, ook via QR-incheck |
| Diploma-administratie | Los van het rooster | Gekoppeld aan groep, les en instructeur |
| Prijs | Vaak "op aanvraag" | Transparant, per actieve leerling per maand |
| Je data | Moeilijk mee te nemen | Altijd exporteerbaar, ook bij vertrek |
| Geschikt voor | Meestal alleen zwemschool óf zwembad | Zwemschool én zwembad, meerdere locaties |
Voor wie
Eén platform, twee doelgroepen.
Voor zwemscholen
Eén zwemschool of meerdere locaties: leerlingen, instructeurs, diploma's en betalingen in één systeem, met een ouder-app die ouders ook echt gebruiken.
Voor zwembaden
Meerdere baden, banen en tijdsloten, en zwemlesaanbod naast andere activiteiten: plan de bezetting van accommodatie én bevoegd personeel in één oogopslag.
Geen demo-muur
Een eerlijke prijs, gewoon op de site.
Je betaalt per actieve leerling per maand. Hoe groter je school, hoe lager het tarief — geen lineaire rekening die je groei afstraft.
0 – 300 leerlingen
€0,45/lln/mnd
301 – 700 leerlingen
€0,35/lln/mnd
700+ leerlingen
€0,25/lln/mnd
- ✓ Alle kernfuncties inbegrepen
- ✓ 14 dagen gratis proberen
- ✓ Zwembaden & meerdere locaties: prijs op maat
Veiligheid & regelgeving
Streng waar het moet: het gaat om kinderen.
Privacy, betalingen en branche-eisen zitten by design ingebouwd — niet als bijzaak achteraf.
AVG voor kinderen
Toestemming, bewaartermijnen en inzage netjes geregeld
Bevoegdheden bewaakt
Alleen instructeurs met de juiste kwalificatie zijn in te plannen op een niveau
Diploma-administratie sluitend
Wie welk diploma haalde, wanneer en bij welke examinator — altijd terug te vinden
Toegankelijk (EAA)
Gebouwd met toegankelijkheid als uitgangspunt, richting WCAG 2.1 AA
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Kan ik mijn gegevens uit mijn huidige pakket meenemen?
Ja. We halen je leerlingen, groepen en abonnementen over uit een export of Excel — begeleid en zonder kosten. En je kunt je data altijd weer exporteren, ook als je ooit zou stoppen.
Welke zwemdiploma's worden ondersteund?
Het Zwem-ABC (NRZ) en de Nationale Norm Zwemveiligheid, plus KNZB, ENVOZ, ZON, NSWZ, survival/snorkel — en je eigen lesplan. Examenlijsten en diploma-administratie lopen automatisch mee.
Zit ik vast aan een contract?
Nee. Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten. Je betaalt per actieve leerling, met een lager tarief naarmate je groeit.
Werkt het ook voor een zwembad of meerdere locaties?
Ja. Locaties, baden en banen zijn ingebouwd; voor zwembaden en organisaties met meerdere vestigingen maken we een prijs op maat.
Hoe zit het met de privacy van kindgegevens?
Privacy zit by design ingebouwd: granulaire toestemming, bewaartermijnen, inzage en verwijdering, plus een standaard verwerkersovereenkomst.
Klaar om over te stappen?
Zie Zwemlesplein in je eigen zwemschool of zwembad.
Vraag een demo aan. We laten zien hoe je leerlingen, team en diploma's in één middag samenkomen — en verzorgen de overstap voor je.