Nieuw · gebouwd in de praktijk bij Zwemschool De Winter Sport

Eén plek voor je zwemles, je team én elk diploma.

Zwemlesplein vervangt je losse leden- en personeelssystemen. Inschrijving, rooster, diploma's, betalingen en ouder-app — die eindelijk met elkaar praten.

Geen opstartkosten · overstap inbegrepen · je data altijd van jou.

🎓
3 klaar voor Bexamenlijst gevuld
Bezetting rondgenoeg instructeur
Welkom terug,
Familie De Vries
S Sophie · 6 jaarDiploma B · groep di 16:00
Voortgang B78%
  • Borstcrawl 15 m
  • Rugslag met draai
  • Survival: te water vanaf de kant
Zwemlesplein
Sophie is klaar voor het B-examen op 12 juli 🎉

Gebouwd op de Nederlandse standaarden:
Zwem-ABC · NRZ KNZB iDEAL & SEPA AVG WhatsApp
Het probleem

Twee systemen die niet met elkaar praten.

Je leerlingen staan in het ene pakket, je personeel in het andere. Dubbel werk, en nooit in één oogopslag het antwoord op de simpelste vraag: staat er straks genoeg bevoegde instructeur voor deze lesgroep?

Losse pakketten nu

  • Leden- en personeelsplanning in aparte systemen
  • Wachtlijst, afmeldingen en inhaallessen met de hand
  • Diplomavoortgang los van je rooster
  • Prijzen "op aanvraag", data moeilijk mee te nemen

Zwemlesplein

  • Leerling-rooster én instructeurs-rooster in één puzzel
  • Wachtlijst, afmelden en inhalen automatisch geregeld
  • Diploma's gekoppeld aan groep, les en instructeur
  • Transparante prijs, export gegarandeerd bij vertrek
Herkenbaar?

Dit speelt op elke zwemschool.

De dagelijkse frustraties die tijd, geld en geduld kosten — en hoe Zwemlesplein ze wegneemt.

De telefoon staat roodgloeiend met afmeldingen en inhaallessen.

Ouders melden zelf af en boeken zelf een inhaalles in de app. Jij hebt er geen omkijken meer naar.

Ouders blijven vragen: hoe ver is mijn kind, en wanneer mag het afzwemmen?

Ze zien de voortgang per vaardigheid live in de app. De vraag is beantwoord vóór hij gesteld wordt.

Mijn administratie zit in WhatsApp, Excel én op papier.

Eén systeem voor inschrijving, rooster, diploma's en betalingen. Einde losse kanalen.

Valt een instructeur uit door ziekte, dan valt de les uit.

Zie direct wie beschikbaar én bevoegd is, herplan in één klik en informeer ouders automatisch.

Het afzwemmen is elke keer weer een papierwerk-circus.

Examenlijsten rollen automatisch uit de voortgang. Kandidaten klaarzetten, diploma's printen — klaar.

Mislukte incasso's en openstaande posten kosten me uren.

Automatische SEPA-incasso, herinneringen die vanzelf gaan, en één dashboard met wie nog moet betalen.


Het product

Eén scherm, het hele overzicht.

Locaties, baden, banen, tijdsloten, groepen én instructeurs in hetzelfde rooster — zo zie je meteen of de bezetting klopt.

app.zwemlesplein.nl/rooster

Weekrooster · Locatie Zuid

Bezetting 96% · 0 conflicten
Baan 1Baan 2Baan 3Baan 4 15:30
WatergewenningLisa · 6 kind.
Diploma ATom · 8 kind.
Diploma BAnouk · 7 kind.
16:15
Diploma ALisa · 8 kind.
Diploma CTom · 6 kind.
WatergewenningSem · 6 kind.
Survival 1Anouk · 5 kind.
17:00
Diploma BSem · 7 kind.
WatergewenningLisa · 6 kind.
Diploma ATom · 8 kind.
Sem is bevoegd t/m Diploma C en heeft een geldige VOG — automatisch gecontroleerd bij het inplannen.
Alles in één bad

Gebouwd voor hoe een zwemschool écht werkt.

Van de eerste proefles tot de loonstrook van je instructeur — en alles ertussenin.

🏊

Leerlingen & diploma's

Inschrijving, groepen, niveaus en vaardigheden per kind. Voortgang afvinken op de badrand, examenlijsten die zichzelf vullen.

Leerlingvolgsysteem
🗓️

Planning die klopt

Locaties, baden, banen, tijdsloten, groepen én instructeurs in één rooster. Zie meteen of er genoeg bevoegde begeleiding staat.

Leerling ↔ personeel
👥

Personeel & uren

Roosters, klokken, verlof, beschikbaarheid en vergoedingen. De Shiftbase-kant, ingebouwd in plaats van ernaast.

Roosteren & uren
💶

Betalingen & incasso

Lesgeld via iDEAL en automatische SEPA-incasso. Openstaande posten, herinneringen en facturen — netjes en op tijd.

Mollie · iDEAL · SEPA
📱

Ouder-app + WhatsApp

Eén gezinslogin voor alle kinderen. Rooster, afmelden, voortgang en betalen — met herinneringen via app, e-mail én WhatsApp.

Gezinslogin
🔌

Op je eigen website

Plaats het inschrijfformulier en de ouder-login als widget op je bestaande site. Ouders merken niets van de overstap.

Insluitbaar

Zo werkt het

Binnen één week over, zonder gedoe.

1. Wij halen je data op

Lever je export uit je huidige pakket of een Excel aan — wij zetten leerlingen, groepen en abonnementen voor je klaar. Inbegrepen bij je start.

2. Samen inrichten

We zetten je locaties, diplomalijn en rooster op, en koppelen iDEAL/SEPA. Je instructeurs krijgen een korte uitleg.

3. Live — ouders mee

Ouders krijgen hun gezinslogin en de app. Vanaf dag één afmelden, voortgang volgen en betalen in één omgeving.

Waarom anders

Vier dingen die de rest niet samen doet.

01

Leerling én team in één puzzel

Geen enkel pakket koppelt het kind-rooster en het instructeurs-rooster zo direct. Bij ons is dat het hart.

02

AI die meedenkt

Groepsindeling, roosteroptimalisatie en concept-berichten aan ouders — slim voorgesteld, jij beslist.

03

WhatsApp ingebouwd

Lesherinneringen, afmeldingen en diploma-nieuws op het kanaal dat ouders écht openen. Netjes met opt-in.

04

Radicaal eerlijk

Transparante prijs, status per koppeling, en je data altijd exporteerbaar. We beloven niets wat niet werkt.

Elke standaard

Werkt met jouw diplomalijn — niet andersom.

Of je nu het Zwem-ABC volgt of een eigen lesplan hanteert: kies je lijn, vink de vaardigheden af, en de examen- en diploma-administratie regelt zichzelf.

Zwem-ABC / NRZ KNZB ENVOZ ZON NSWZ Survival & snorkel + je eigen lesplan
"
We bouwden Zwemlesplein omdat geen enkel pakket onze 500+ leerlingen én 20 instructeurs in één overzicht kreeg. Nu wel — en daarom geven we het door aan andere zwemscholen.
SdW Shiva de WinterOprichter · Zwemschool De Winter Sport
Geen demo-muur

Een eerlijke prijs, gewoon op de site.

Je betaalt per actieve leerling per maand. Hoe groter je school, hoe lager het tarief — geen lineaire rekening die je groei afstraft.

Wat je nergens anders zo leest: geen opstartkosten, transparante transactiekosten zonder verborgen marge, maandelijks opzegbaar — en je data altijd exporteerbaar, ook als je stopt.
Per actieve leerling / maand
0 – 300 leerlingen€0,45/lln/mnd
301 – 700 leerlingen€0,35/lln/mnd
700+ leerlingen€0,25/lln/mnd
  • Alle kernfuncties inbegrepen
  • 14 dagen gratis proberen
  • Zwembaden & meerdere locaties: prijs op maat
Start met een demo
Veiligheid & regelgeving

Streng waar het moet: het gaat om kinderen.

Privacy, betalingen en branche-eisen zitten by design ingebouwd — niet als bijzaak achteraf.

🛡️
AVG voor kinderenToestemming, bewaartermijnen en inzage netjes geregeld
🪪
VOG-bewakingVervaldatum per instructeur, met automatische herinnering
NRZ audit-klaarAlle aantoonbaarheid groen/rood in één dashboard
Toegankelijk (EAA)Bruikbaar voor iedereen, conform WCAG 2.1 AA
Veelgestelde vragen

Wat je waarschijnlijk wilt weten.

Kan ik mijn gegevens uit mijn huidige pakket meenemen?
Ja. We halen je leerlingen, groepen en abonnementen over uit een export of Excel — begeleid en zonder kosten. En je kunt je data altijd weer exporteren, ook als je ooit zou stoppen.
Welke zwemdiploma's worden ondersteund?
Het Zwem-ABC (NRZ) en de Nationale Norm Zwemveiligheid, plus KNZB, ENVOZ, ZON, NSWZ, survival/snorkel — en je eigen lesplan. Examenlijsten en diploma-administratie lopen automatisch mee.
Zit ik vast aan een contract?
Nee. Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten. Je betaalt per actieve leerling, met een lager tarief naarmate je groeit.
Werkt het ook voor een zwembad of meerdere locaties?
Ja. Locaties, baden en banen zijn ingebouwd; voor zwembaden en organisaties met meerdere vestigingen maken we een prijs op maat.
Hoe zit het met de privacy van kindgegevens?
Privacy zit by design ingebouwd: granulaire toestemming, bewaartermijnen, inzage en verwijdering, plus een standaard verwerkersovereenkomst en een publieke subverwerkerslijst.

Klaar om over te stappen?

Zie Zwemlesplein in je eigen zwemschool.

Vraag een demo aan. We laten zien hoe je leerlingen, team en diploma's in één middag samenkomen — en verzorgen de overstap voor je.

We nemen binnen één werkdag contact op. Geen verplichtingen.