Functies
Abonnementen, iDEAL en SEPA-incasso zonder losse boekhouding
Hoe werkt betalingen & incasso in Zwemlesplein?
Tarieven, abonnementen en strippenkaarten zitten in hetzelfde systeem als je leerlingen. Ouders betalen de eerste keer met iDEAL en tekenen online een SEPA-machtiging; de maandelijkse incasso start je vanuit één overzicht, met aanmaningen (teller + datum) en storneringen bijgehouden per factuur.
In detail
Betalingen & incasso, stap voor stap.
- Abonnementen per leerling met je eigen tarieven; strippenkaarten en losse credits kunnen ernaast.
- Eerste betaling via iDEAL, vervolgbetalingen via SEPA-incasso (Mollie of Buckaroo als betaalprovider).
- SEPA-machtiging online laten tekenen: ouder tekent op een beveiligde pagina, IBAN wordt versleuteld opgeslagen, met PDF-bewijs voor beide kanten.
- Openstaande posten in één overzicht, met aanmaningen (teller + datum) per factuur.
- Storneringen verwerken met één actie: betaling wordt gestorneerd gemarkeerd en de factuur staat weer open voor een nieuwe incasso.
- Bedragen intern in centen — geen afrondingsverrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Welke betaalproviders ondersteunt Zwemlesplein?
Mollie en Buckaroo, met je eigen contract en tarieven bij die provider. Transactiekosten rekenen wij zonder eigen marge door.
Hoe werkt de SEPA-machtiging?
Je stuurt de ouder een tekenlink. Die tekent online (rekeninghouder + IBAN + akkoord); de machtiging wordt met tijdstip vastgelegd, de IBAN versleuteld opgeslagen, en zowel jij als de ouder kan een PDF-bewijs downloaden.
Wat gebeurt er bij een stornering?
Je markeert de betaling als gestorneerd; de factuur staat dan automatisch weer open en kan opnieuw geïncasseerd worden. Aanmaningen houd je per factuur bij.
Kan ik ook met strippenkaarten werken?
Ja. Naast abonnementen verkoop je strippenkaarten; elke aanwezige les boekt één credit af en het saldo per leerling is altijd zichtbaar.
Zien hoe dit voor jou werkt?
Vraag een demo aan en we laten betalingen & incasso zien in jouw situatie.
Meer functies