Functies
Lesrooster en personeelsplanning die elkaar kennen
Hoe werkt rooster & planning in Zwemlesplein?
Je plant wekelijkse lessen per groep, baan en instructeur. Het systeem blokkeert dubbele boekingen en waarschuwt als een instructeur niet bevoegd of niet beschikbaar is — de koppeling die losse pakketten missen.
In detail
Rooster & planning, stap voor stap.
- Wekelijks rooster: groep × baan × dag/tijd × instructeur, per locatie.
- Dubbelboeking onmogelijk: baan én instructeur kunnen niet twee keer tegelijk worden ingepland.
- Kwalificatie-check: alleen instructeurs die het niveau mogen geven zijn te plannen.
- Beschikbaarheid van je team telt automatisch mee bij het inplannen; verlof vraagt je team aan en keur je goed in hetzelfde portaal.
- Aanwezigheid per les bijhouden (aanwezig/afwezig/afgemeld), ook door de instructeur zelf op zijn telefoon.
- Groepscapaciteit bewaakt: vol is vol, met wachtlijst in plaats van stille overboeking.
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Kan een instructeur dubbel ingepland worden?
Nee. Het rooster blokkeert een les waarvan de baan of de instructeur op dat moment al bezet is, en waarschuwt bij een instructeur zonder de juiste kwalificatie.
Ziet de planning ook wie er beschikbaar is?
Ja. Instructeurs geven hun wekelijkse beschikbaarheid door in hun eigen portaal; het rooster houdt daar bij het inplannen rekening mee. Verlof vragen ze in hetzelfde portaal aan, dat keur jij apart goed.
Hoe houden instructeurs aanwezigheid bij?
In hun eigen portaal op telefoon of tablet: per les een lijst met leerlingen, per leerling aanwezig, afwezig of afgemeld. Aanwezig melden boekt automatisch één les (credit) af.
Zien hoe dit voor jou werkt?
Vraag een demo aan en we laten rooster & planning zien in jouw situatie.
Meer functies