Zwemlesplein Functies
Facturen, machtigingen en incasso zonder losse boekhouding
Hoe werkt betalingen & incasso in Zwemlesplein?
Tarieven, abonnementen en strippenkaarten zitten in hetzelfde systeem als je leerlingen. Ouders tekenen online een SEPA-machtiging met PDF-bewijs, en je beheert facturen, aanmaningen (teller + datum) en storneringen vanuit één overzicht. Online betalen met iDEAL en automatische incasso via Buckaroo komen bij de lancering in Q2 2027.
In detail
Betalingen & incasso, stap voor stap.
- Abonnementen per leerling met je eigen tarieven; strippenkaarten en losse credits kunnen ernaast.
- Bij de lancering (Q2 2027): eerste betaling via iDEAL, vervolgbetalingen via automatische SEPA-incasso, met Buckaroo als betaalprovider.
- SEPA-machtiging online laten tekenen: ouder tekent op een beveiligde pagina, IBAN wordt versleuteld opgeslagen, met PDF-bewijs voor beide kanten.
- Openstaande posten in één overzicht, met aanmaningen (teller + datum) per factuur.
- Storneringen verwerken met één actie: betaling wordt gestorneerd gemarkeerd en de factuur staat weer open.
- Bedragen intern in centen, dus geen afrondingsverrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Welke betaalproviders ondersteunt Zwemlesplein?
We lanceren in Q2 2027 met Buckaroo als betaalprovider (iDEAL en automatische SEPA-incasso), met je eigen contract en tarieven bij die provider. Transactiekosten rekenen wij zonder eigen marge door. Tot die tijd werken de digitale SEPA-machtigingen en het factuurbeheer al volledig.
Hoe werkt de SEPA-machtiging?
Je stuurt de ouder een tekenlink. Die tekent online (rekeninghouder + IBAN + akkoord); de machtiging wordt met tijdstip vastgelegd, de IBAN versleuteld opgeslagen, en zowel jij als de ouder kan een PDF-bewijs downloaden.
Wat gebeurt er bij een stornering?
Je markeert de betaling als gestorneerd; de factuur staat dan automatisch weer open voor een nieuwe inning. Aanmaningen houd je per factuur bij.
Kan ik ook met strippenkaarten werken?
Ja. Naast abonnementen verkoop je strippenkaarten; elke aanwezige les boekt één credit af en het saldo per leerling is altijd zichtbaar.
Zien hoe dit voor jou werkt?
Vraag een demo aan en we laten betalingen & incasso zien in jouw situatie.
Meer functies