Zwemlesplein Zo werkt overstappen
Je zit al in een ander pakket of in Excel. Dat is geen probleem, dat is het startpunt.
Overstappen voelt als een risico zodra je bedenkt wat er allemaal mis kan gaan: leerlingen die kwijtraken, ouders die in de war zijn, een rooster dat opnieuw moet. Daarom zie je hier precies hoe het bij ons gaat, stap voor stap, met een proefronde waarin je het resultaat ziet voordat je iets beslist.
Hoe werkt overstappen naar Zwemlesplein?
In vier stappen: een kennismaking met demo in het echte systeem, een begeleide en kosteloze proefimport van je data (met geteste migratietooling, of een begeleide overzetting vanuit Excel), samen inrichten van locaties, diplomalijn, rooster en rechten, en dan live met je ouders mee via gezinslogin en het ouderportaal. Je huidige opzegtermijn plannen we in rond het overstapmoment; bij ons ben je daarna maandelijks opzegbaar, zonder opstartkosten. Zwemlesplein lanceert in Q2 2027.
Het moment
Q2 2027 is geen willekeurige datum. Het is jouw seizoensvoorbereiding.
In het voorjaar bouw je het seizoen 2027/2028 op: de groepen, de roosters, de tarieven en de doorstroom van kinderen die een diploma halen. Precies dan staat je administratie toch al op de schop.
Wie op dat moment overstapt, zet het nieuwe seizoen meteen op in het nieuwe systeem. Je verhuist niet halverwege een lopend seizoen, met kinderen die midden in een diplomalijn zitten en een rooster dat al tot de zomer vastligt.
Wat dat praktisch betekent
- Je richt locaties, diplomalijnen en groepen één keer in, voor een seizoen dat nog moet beginnen.
- Lopende diplomavoortgang hoeft niet midden in een lijn te worden overgezet.
- Ouders krijgen het ouderportaal op het moment dat ze toch al bericht over het nieuwe seizoen verwachten.
- Je oude pakket loopt af op een natuurlijk moment in plaats van halverwege.
Daarom nemen we een beperkte groep launch-partners mee richting Q2 2027, zodat elke overstap in dat venster begeleid gebeurt.
Het stappenplan
Vier stappen, en bij elke stap kun je nog terug.
1. Kennismaking en demo in het echte systeem
Geen slides. Je kijkt mee in de omgeving waarin onze eigen zwemschool draait: rooster, leerlingen, diploma's, personeel. Je spreekt daarbij de bouwer, geen verkoper.
2. Proefimport, kosteloos en begeleid
Zit je in een ander pakket, dan kijken we samen naar je export en gebruiken we onze geteste migratietooling. Komt je data uit Excel, dan zetten we die begeleid over in een proefronde. Je ziet het resultaat voordat je beslist, dat is het hele punt van de proefronde.
3. Samen inrichten
Locaties, diplomalijn, rooster en rechten per rol zetten we samen met jou klaar. Je instructeurs krijgen uitleg over wat er voor hen verandert, zodat niemand op de eerste lesdag voor een onbekend scherm staat.
4. Live, met je ouders mee
Ouders loggen in met één gezinslogin voor al hun kinderen en gebruiken het ouderportaal voor rooster, voortgang en facturen. Staat het inschrijfformulier als widget op je eigen website, dan merken ouders weinig van de overstap: de plek waar ze inloggen verandert niet.
Contract en opzegtermijn
Je oude opzegtermijn is geen reden om te wachten.
Loopt je huidige contract nog, dan plannen we dat gewoon in: de kennismaking en proefimport kunnen al starten terwijl je opzegtermijn nog loopt, en je gaat pas live zodra je oude abonnement eindigt. Bij Zwemlesplein zelf ben je daarna maandelijks opzegbaar, zonder opstartkosten. Vertrekken bij ons is net zo makkelijk als blijven: je download zelf op elk moment een volledige export uit het beheer.
Verder lezen
Wil je je er eerst verder in verdiepen?
Dan helpen deze drie je verder dan dit stappenplan alleen: waar je op let bij een overstap, hoe de voortgang van je leerlingen eruitziet, en wat het kost.
En dan: live, met je ouders mee.
Ouders merken weinig van de overstap. Hun kind gewoon droog en blij naar huis.
Veelgestelde vragen
Wat zwemscholen ons over de overstap vragen.
Ik heb nog een lopend contract bij mijn huidige leverancier. Kan ik dan al overstappen?
Ja. We plannen je huidige opzegtermijn gewoon in rond het overstapmoment, zodat je niet dubbel betaalt en niet midden in een seizoen zonder systeem zit. Vertel bij de kennismaking wanneer je eigen contract afloopt, dan rekenen we daarmee.
Wat kost de overstap zelf?
Niets. De proefimport is kosteloos en begeleid, net als het inrichten van je locaties, diplomalijn, rooster en rechten. Je betaalt vanaf het moment dat je echt live gaat, volgens de staffel op de prijspagina, zonder apart overstaptarief.
En als de proefimport niet bevalt?
Dan stopt het daar, zonder verplichting. Je ziet het resultaat van de proefimport voordat je iets beslist; valt het tegen, dan hoef je niet door.
Wanneer kan ik daadwerkelijk overstappen?
Zwemlesplein lanceert in Q2 2027. Meld je je nu aan als launch-partner, dan hoor je als een van de eersten wanneer jouw overstap concreet gepland kan worden.
Benieuwd hoe jouw overstap eruit zou zien?
Vraag een demo aan en bespreek je eigen situatie: welk pakket je nu gebruikt, hoeveel leerlingen je hebt en wanneer je opzegtermijn afloopt.