Zwemlesplein Kennisbank
Kennis uit de praktijk van de zwemles.
Geschreven door Shiva de Winter, oprichter van Zwemlesplein en eigenaar van zwemschool De Winter Sport.
Starten & overstappen
Begin je net een zwemschool, of zit je al jaren in een ander systeem en twijfel je of overstappen de moeite waard is? Deze artikelen gaan over de eerste en de tweede keuze.
Zwemschool starten: welke administratie moet je regelen?
Van KvK-inschrijving tot AVG, SEPA-incasso en diplomalicentie: de administratie die je op orde wilt hebben als je een zwemschool begint.
Lees verder →Overstappen van zwemschool-software: de checklist
Een overstap-checklist voor zwemscholen: data-export regelen, dubbel draaien beperken, ouders informeren en het moment kiezen dat je rooster het toelaat.
Lees verder →Lesgeld & administratie
Incasso, abonnementen, kindgegevens en wachtlijsten: het administratieve deel van een zwemschool, met de regels en keuzes die erbij horen.
SEPA-incasso voor zwemlesgeld: zo werkt het
Automatische incasso van lesgeld: wat een geldige SEPA-machtiging vereist, hoe lang ouders kunnen storneren en hoe je nette aanmaningen inricht.
Lees verder →Strippenkaart of abonnement voor zwemles: wat past?
Strippenkaart, leskaart of abonnement voor zwemles: de voor- en nadelen per model, en waar je op let bij saldo, restitutie en administratie.
Lees verder →AVG en kindgegevens in de zwemles: wat regel je?
Kindgegevens in je leerlingadministratie vallen onder de AVG. Wat moet een zwemschool regelen: grondslag, bewaartermijn, verwerkersovereenkomst en inzage.
Lees verder →Wachtlijst bij je zwemles beheren: zo pak je het aan
Praktische aanpak voor de wachtlijst van je zwemschool: eerlijke volgorde, realistische communicatie naar ouders en sneller doorstromen naar een plek.
Lees verder →Dit zijn de artikelen die er nu staan. Richting de lancering in Q2 2027 komen er how-to's per functie bij, geschreven vanuit het gebruik bij onze eigen zwemschool: rooster, diploma's, personeel en het ouderportaal krijgen dan allemaal hun eigen praktijkartikel.