Zwemlesplein Voor verenigingen
Zwemles-software die een vrijwilliger zonder training aankan.
Een zwemvereniging of reddingsbrigade draait grotendeels op vrijwilligers, niet op betaald kantoorpersoneel. Zwemlesplein is daarop gebouwd: een instructeursportaal op de eigen telefoon, rechten die een vrijwilliger alleen zijn eigen deel laten zien, en diplomalijnen die je zelf inricht, van Zwem-ABC tot je eigen brigade- of survivallijn.
Vanaf Q2 2027 beschikbaar · meld je nu aan als launch-partner.
Is Zwemlesplein geschikt voor een zwemvereniging of reddingsbrigade?
Ja. Zwemlesplein combineert een leerlingvolgsysteem met wachtlijst, vrij in te richten diplomalijnen (ook eigen verenigings- of brigadelijnen en survival), facturen met digitale SEPA-machtigingen, en een instructeurs- en vrijwilligersportaal op de telefoon voor lessen, aanwezigheid, beschikbaarheid en verlof. Rechten stel je per rol in, zodat een vrijwilliger precies ziet wat voor hem relevant is en niets meer. Je betaalt per actief lid per maand, op dezelfde staffel als voor zwemscholen: €0,45 tot €0,25. Automatische incasso (via Buckaroo) komt bij de lancering in Q2 2027.
Wat een vereniging erin vindt
Leerlingen, vrijwilligers en diploma's in één administratie.
Online inschrijven
Ouders melden hun kind aan via jouw inschrijfpagina of een widget op je eigen website. Jij verwerkt de aanmelding met één klik tot gezin, leerling en ouderaccount, inclusief wachtlijst.
Rooster & planning
Je plant wekelijkse lessen per groep, baan en instructeur. Het systeem blokkeert dubbele boekingen en waarschuwt als een instructeur niet bevoegd of niet beschikbaar is. Die koppeling missen losse pakketten.
Diploma's & afzwemmen
Je richt je eigen diplomalijnen in met vaardigheden per diploma. Instructeurs vinken voortgang af, het systeem signaleert wie klaar is voor het diploma, en je plant er direct een examen mee, tot en met het printen van het diploma.
Betalingen & incasso
Tarieven, abonnementen en strippenkaarten zitten in hetzelfde systeem als je leerlingen. Ouders tekenen online een SEPA-machtiging met PDF-bewijs, en je beheert facturen, aanmaningen (teller + datum) en storneringen vanuit één overzicht. Online betalen met iDEAL en automatische incasso via Buckaroo komen bij de lancering in Q2 2027.
Ouder-app
Ouders loggen in op hun eigen portaal: rooster, diplomavoortgang, facturen en machtigingen van hun eigen kinderen. Bij het zwembad checken ze in met een QR-scan, en het portaal is op de telefoon te installeren als app.
Personeel & uren
Contracten, beschikbaarheid, verlof en gewerkte uren van je team zitten in hetzelfde systeem als het lesrooster. Daardoor zie je per les niet alleen wie er staat, maar ook wat die les kost en oplevert.
Gebouwd voor vrijwilligers
Geen training nodig om mee te draaien.
Bij een vereniging wisselt de bezetting vaker dan bij een commerciële zwemschool: een vrijwilliger helpt dit seizoen, volgend seizoen misschien niet meer. Daarom ziet een vrijwilliger in het portaal alleen zijn eigen lessen, kan hij aanwezigheid afvinken met één tik en geeft hij verlof of beschikbaarheid door zonder dat daar een handleiding bij hoort. Rechten per rol zorgen ervoor dat gevoelige gegevens, zoals contactgegevens van ouders of financiële cijfers, zichtbaar blijven voor het bestuur en onzichtbaar voor wie alleen lesgeeft.
Diplomalijnen richt je zelf in. Naast de Zwem-ABC-lijn kun je een eigen lijn voor je vereniging of brigade opbouwen, inclusief survivalonderdelen, met je eigen niveaus en volgorde. Het leerlingvolgsysteem en de wachtlijst werken daar automatisch mee: een lid schuift pas door als het de stof van zijn eigen lijn beheerst.
Zwemlesplein heeft op dit moment geen koppeling met KNZB- of Sportlink-systemen en richt zich op de zwemles zelf: leden, rooster, diploma's, vrijwilligers en de facturen die daarbij horen. We hebben nog geen verenigingen als klant; wat hier staat, is wat het systeem vandaag kan en wat er bij de lancering in Q2 2027 bij komt, net als op de rest van deze site.
Benieuwd wat dat voor jouw vereniging kost? De staffel begint bij €0,45 per actief lid per maand en staat volledig op de prijspagina.
Van brigade-oefening tot clubkampioenschap: één administratie.
Veelgestelde vragen van verenigingen
Wat verenigingen en brigades ons vragen.
Werkt dit ook als ons team uit vrijwilligers bestaat?
Dat is het uitgangspunt geweest bij de bouw. Een vrijwilliger logt op zijn eigen telefoon in op het instructeursportaal, ziet daar alleen zijn eigen lessen en aanwezigheidslijst, en heeft geen training nodig om een les af te vinken of zijn beschikbaarheid door te geven.
Kunnen we onze eigen diplomalijn of brigade-lijn kwijt in het systeem?
Ja. Diplomalijnen zijn vrij in te richten: naast de gangbare Zwem-ABC-indeling kun je een eigen verenigings- of brigadelijn opbouwen, inclusief survival, met je eigen niveaus en volgorde.
Wat kost dit voor een kleine vereniging?
Dezelfde eerlijke staffel als voor zwemscholen: €0,45 per actief lid per maand voor 0-300 leden, aflopend naar €0,25 bij 700+. Geen opstartkosten, maandelijks opzegbaar. De volledige staffel staat op /prijzen.
Wanneer kunnen we hiermee starten?
Zwemlesplein is vanaf Q2 2027 beschikbaar. Meld je nu aan als launch-partner en we denken vooraf mee over je diplomalijnen en rollen, zodat je bij livegang meteen verder kunt.
Meld je aan als launch-partner.
Vraag een demo aan en we laten zien hoe Zwemlesplein leden, vrijwilligers en diploma's voor jouw vereniging of brigade samenbrengt.