Zwemlesplein Praktijkcase
De Winter Sport: de zwemschool waar Zwemlesplein vandaan komt.
De Winter Sport is geen klant die we bij een demo overtuigd hebben, maar de eigen zwemschool van oprichter Shiva de Winter. Het is de plek waar Zwemlesplein dagelijks getest, gebruikt en bijgeschaafd wordt.
2
vestigingen (Doorn & Huizen)
500+
leerlingen in de administratie
4.900+
facturen in het systeem
1.496
geplande lesmomenten t/m dec 2026
Echte aantallen uit de eigen administratie, stand oktober 2026 — geen marketingcijfers.
De situatie
Twee systemen die niet met elkaar praten.
Zoals bij veel zwemscholen liep de administratie van De Winter Sport via losse, van elkaar gescheiden systemen: één voor de lesplanning en leerlingenadministratie, één (of een spreadsheet) voor de personeelsplanning. Wie er op een gegeven lesmoment voor de groep staat, wie er beschikbaar is en wie er verlof heeft: dat moest steeds handmatig tussen die twee werelden vertaald worden.
Daar kwam bij dat diploma-voortgang los van het rooster werd bijgehouden, en dat incasso van lesgeld een aparte stap was in plaats van een vast onderdeel van het proces. Rooster, diploma en betaling haken continu op elkaar in, maar leefden in drie losse hoekjes.
Wat Zwemlesplein oplost
Rooster, personeel, diploma's en incasso in één platform.
Hoe gebruikt De Winter Sport Zwemlesplein?
De Winter Sport gebruikt Zwemlesplein om de lesplanning en de personeelsplanning aan elkaar te koppelen: wie er beschikbaar is, staat direct naast wie er voor een groep staat ingepland. Diploma-voortgang van elke leerling wordt bijgehouden op hetzelfde platform als het rooster, in plaats van in een los systeem. Facturen, aanmaningen en digitaal getekende SEPA-machtigingen lopen binnen hetzelfde platform; automatische incasso komt daar bij de lancering in Q2 2027 bij.
Rooster ↔ personeel
Beschikbaarheid en verlof van instructeurs zijn direct gekoppeld aan de lesplanning. De handmatige vertaalslag tussen twee systemen is daarmee verdwenen.
Diploma-voortgang
De voortgang per leerling staat op dezelfde plek als het rooster, in plaats van in een los diploma-registratiesysteem.
Facturen & machtigingen
Facturen, aanmaningen en storneringen bijgehouden per factuur, en ouders tekenen hun SEPA-machtiging digitaal met PDF-bewijs. Automatische incasso volgt bij de lancering in Q2 2027.
Waarom deze case telt
Gebouwd door iemand die het probleem zelf elke lesweek draait.
Omdat Shiva de Winter zowel Zwemlesplein bouwt als De Winter Sport runt, is dit geen referentiecase die achteraf is opgehaald bij een willekeurige klant. Nieuwe functies worden eerst in de eigen zwemschool gebruikt voordat ze breder beschikbaar komen. Een kortere feedbackloop bestaat er niet.
Meer over de achtergrond van de oprichter en het bedrijf staat op de over-pagina.
Benieuwd of dit ook bij jouw school past?
Vraag een demo aan en zie hoe Zwemlesplein rooster, personeel, diploma's en incasso samenbrengt, precies zoals bij De Winter Sport.